Cómo declarar facturas de gasto con retención de IRPF

 

Las retenciones de IRPF son para muchos autónomos un auténtico misterio por resolver.

Quien más y quien menos está familiarizado con facturas, tickets y presupuestos. Pero hasta que no comienzas tu vida como empresario, no te encuentras con más retención que la que te puedan hacer en la nómina como empleado por cuenta ajena. Y claro, pasa lo que pasa.

Te llega una factura con retención y no sabes muy bien en qué consiste aquello, qué debes hacer con ese dinero ni cómo registrarlo en tu libro de gastos.

En el post de hoy vamos a hablar sobre

  • qué son las retenciones en factura,
  • cómo funcionan
  • cuándo es obligatorio retener
  • qué hacer cuando recibes una factura con retención

Qué son las retenciones

Las retenciones son cantidades de dinero que se van pagando a Hacienda de forma anticipada a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

Son importes que el receptor de la factura (cliente) en lugar de pagárselas al emisor de la factura (profesional que presta el servicio) se queda para ingresarlas en Hacienda al final del trimestre.

Para el emisor de la factura el hecho de que se aplique retención no supone ningún perjuicio, ya que el importe retenido se lo podrá deducir en su declaración de la renta anual.

Cómo funcionan las retenciones

La mejor forma de ver cómo funcionan las retenciones en factura, es a través de un  ejemplo. Supongamos que te ha llegado una factura de un abogado con el siguiente detalle:

Base imponible = 1.000 €

IVA (21%) = 210 €

Retención (15%) = 150 €

Total factura =1.060 €

  • La base imponible (1.000 €) es el gasto que te podrás deducir en tu negocio para calcular tu cifra de beneficios y el importe del IRPF trimestral a pagar a Hacienda
  • El IVA (210 €) es el impuesto soportado que te podrás deducir en tu declaración trimestral de IVA
  • La Retención (150 €) es la cantidad que en lugar de pagar a tu abogado,  retendrás e ingresarás  a Hacienda en su nombre al final del trimestre
  • El total factura (1.060 €) es la cantidad líquida que debo pagar a mi abogado por los servicios prestados

 

Tipos de retención

Las retenciones están reguladas por la ley de IRPF y el porcentaje a aplicar dependerá del concepto que se esté facturando. Los tipos de retención aplicables son los siguientes:

  • Retenciones de profesionales

Los autónomos dedicados a actividades profesionales y matriculados en epígrafes de la sección segunda de IAE, deberán aplicar en sus facturas una retención del 15% con carácter general.

Los profesionales de nuevo inicio podrán aplicar el tipo de retención reducido del 7% durante el año de inicio y los dos siguientes.

  • Otras actividades económicas

Los autónomos dedicados a actividades agrícolas, ganaderas y forestales deben aplicar un 2% de retención

Los autónomos en estimación objetiva (módulos) dedicados a las actividades de transporte de mercancías por carretera y servicios de mudanzas, deben aplicar un 1% de retención.

  • Retención de alquiler

Al arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles se le aplica un 19% de retención

Cómo declarar una factura con retención

Si recibes una factura con retención, lo primero que debes hacer con ella es archivarla y registrarla en tu libro de gastos. De esta forma evitarás que se pierda o que se te olvide.
Contabilizar correctamente cualquier factura es importante, pero cuando tienen retención lo es aún más si cabe. Hacienda no hará nada si tú no deduces las facturas como gasto, pero si no ingresas la retención de las facturas puedes tener problemas serios.

Al final del trimestre, las retenciones deben ingresarse en Hacienda mediante la presentación del modelo de impuestos correspondiente:

  • Las retenciones de facturas de alquiler deben declararse e ingresarse presentando el modelo 115. Al final del año, junto con la declaración trimestral del cuarto trimestre es obligatorio presentar el resumen anual de retenciones (modelo 180)
  • Las retenciones del resto de facturas (profesionales, autónomos en módulos y actividades agrícolas, ganaderas y forestales) deberán declararse mediante la presentación del modelo 111. Al final del año, será obligatorio presentar además el resumen anual de retenciones (modelo 190)

Después del post de hoy no se admiten excusas. Ya pueden enviarte cualquier factura con retención y por fin no te sonará a chino.

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