Alta como autónomo: pasos a seguir

Tramitar el alta como autónomo puede parecer complicado si no estás acostumbrado al papeleo, pero no lo es tanto si tienes claro cuáles son los pasos a seguir. No te preocupes si no sabes por dónde empezar porque a continuación vamos a ver cuáles son los pasos para darte de alta y hacerte con el título de “empresario” a efectos legales.

En este artículo vamos a ver:

  • Cómo elegir epígrafe de IAE
  • Alta en Hacienda
  • Alta en Seguridad Social
  • Licencia de apertura
  • Alta en los Organismos de Trabajo

 

Elegir epígrafe de IAE

El IAE es el Impuesto de Actividades Económicas, un impuesto que no tendrás que pagar pero que dispone de algo que no tiene ningún otro tributo: un listado de epígrafes que codifica todas las actividades económicas y empresariales que es posible realizar en España. Este código es muy útil para Hacienda y para la Seguridad Social.

El primer paso antes de empezar con los modelos es buscar el epígrafe de IAE que mejor describa la actividad que vas a realizar. De este modo, en el momento de comunicarte con la Administración en lugar de describir con palabras en qué consiste tu actividad, te pedirán que indiques el epígrafe.

Elegir el epígrafe de IAE correcto es básico porque determinará la forma que deberás tributar tanto a efectos de IVA como de IRPF. Por poner un ejemplo, darse de alta en el epígrafe de “enseñanza de idiomas” es el primer paso para poder aplicar la exención de IVA de la que goza la enseñanza de materias regladas recogidas en alguno de los planes de estudio del sistema educativo español. En caso de no estar dado de alta en el epígrafe correcto no sería posible aplicar la exención.

El alta en Hacienda

El alta en el Censo de Obligados Tributarios de Hacienda se tramita presentando el modelo 037, que es la declaración censal simplificada de alta. Este modelo se puede decir que es tu carta de presentación ante la Agencia Tributaria, ya que es el documento donde comunicas

  • cuáles son tus datos personales,
  • tu domicilio
  • qué actividad vas a realizar
  • el lugar donde la vas a llevar a cabo
  • cuáles serán tus obligaciones tributarias a partir de la fecha de presentación

El alta también se puede realizar presentando el modelo 036, que es la declaración censal normal, en lugar de la versión simplificada. Se trata de un modelo más largo y más complejo creado para tramitar altas de sociedades mercantiles. Presentar el modelo 036 en lugar del modelo 037 es una buena opción en caso de que en el momento del alta desees solicitar la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios.

Todos estos los datos que se consignan en el modelo de alta en el censo de obligados tributarios son relevantes, pero el dato más importante a consignar en el modelo de alta en Hacienda es la fecha de inicio de la actividad. La normativa establece la obligación de tramitar el alta antes de comenzar la actividad y de no hacerse así, además, se corre el riesgo de presentar fuera de plazo el alta en autónomos.

El alta en la Seguridad Social

El alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) debe realizarse a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Para ello será necesario que dispongas de Certificado digital, Cl@ve o Usuario + contraseña.

Al igual que sucede con el alta en Hacienda, el alta en autónomos debe tramitarse antes de iniciar la actividad. La normativa establece un plazo máximo de 60 días previos al inicio de la actividad para tramitar el alta.

Cuando te dispongas a tramitar el alta en autónomos, debes tener claro cuál es la base de cotización que vas a elegir. La cuota de autónomos se calcula como un porcentaje sobre la base de cotización, así que cuanto mayor sea la base mayor será el importe mensual a pagar a la Seguridad Social. La gran mayoría de los autónomos escogen la base mínima de cotización y sólo la incrementan a medida que se acerca la jubilación, ya que según el sistema actual de cálculo de pensiones no se tienen en consideración las cotizaciones realizadas a lo largo de toda la vida laboral sino sólo las cotizaciones de los últimos años antes de jubilarte.              

Tramitar la licencia de apertura

La licencia de apertura es una tasa que los nuevos negocios deben pagar al ayuntamiento. En caso de que vayas a trabajar desde casa a través de internet, no será necesario solicitar licencia de apertura. En caso de que vayas a realizar una actividad profesional en un local comercial o en tu propio domicilio recibiendo personalmente a los clientes (no a través de videoconferencia), sí será necesario solicitar licencia de apertura. En caso de abrir las puertas de un negocio sin licencia de apertura, te arriesgas a ser multado e incluso a que tu negocio sea cerrado hasta la obtención de la licencia.

Alta en los Organismos de Trabajo

En caso de que vayas a contratar trabajadores, será necesario hacer los trámites correspondientes en la Seguridad Social.

Como puedes ver, los trámites de alta como autónomo no son especialmente sencillos pero están bien definidos. Tramitar el alta en Hacienda es el paso inmediatamente anterior al alta en Autónomos. Una vez hechos los trámites podrás comenzar a facturar a tus clientes y a deducir las facturas de compras y gastos.

Recuerda que las facturas de gastos o inversiones con fecha anterior al alta en Hacienda no serán deducibles en tus declaraciones de impuestos. Así que si prevés contratar a un diseñador web, a un asesor o a cualquier otro profesional para que te ayude con alguna cuestión de tu negocio, lo más práctico será recibir la factura una vez dado de alta. De este modo estarás evitando pagar impuestos de más.

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